Countryfestival

Vi har haft förtroendet att arrangera kundens årliga kickoff flera år i rad, men det här året skulle bli något alldeles extra. Företaget hade nått en stor milstolpe – de hade blivit marknadsledande – och nu ville de fira ordentligt. Önskemålet var tydligt: ett firande som var större, roligare och helt annorlunda mot tidigare år.

Vår idé om en countryfest, en helkväll med musik, mat och aktiviteter i sann western-anda, landade direkt hos kunden. De älskade konceptet och gav oss fria händer att sätta planerna i rullning.

Bakgrund

Företaget ville fira deras marknadsledande position med en kickoff som verkligen stack ut från tidigare år.

1:a

Koncept

Temat för eventet blev en countryfest – med musik, mat och aktiviteter. Såklart fick alla gäster en cowboyhatt.

100%

Eventet

Eventet samlade 65 personer, men konceptet kan enkelt anpassas för både mindre och betydligt större grupper.

65 pers

Platsen

På en gräsyta om ca 1500 kvm i ett vackert avskilt naturområde byggde vi ett festivalområde helt exklusivt för kunden.

1500

countryfest_1

På eftermiddagen mötte vi upp de 65 ovetande gästerna, efter en kort promenad klev de in på festområdet och välkomnades av A Bar Song som pampigt strömmade ur högtalarna på högsta volym. Cowboyhattar och scarfar delades ut vid entrén – gästerna klev in i karaktär och festen var igång från första stund.

Sedan följde välkomstbubbel, snacks och mingel innan gästerna kastade sig in i aktiviteterna. De tävlade i allt från tjurridning och höbalskastning till käpphästhoppning och pajkastning, med våra aktivitetsvärdar som peppade och höll igång flödet. En av höjdpunkterna blev linedancen, där instruktören Sara fick alla gäster att dansa tillsammans och fylla arenan med energi.

Mot kvällen väntade en mexikansk grillbuffé med en rad olika tillbehör och en DJ som sakta lyfte middagen till en fest med dansgolv. festen fortsatte fram tills sista bussen avgick vid 23.00.

Det blev en kväll att minnas. Under middagen höll en av medarbetarna ett tal där han beskrev detta som den bästa kickoffen någonsin. Dagen därpå kunde vi se ett filmklipp från kontoret, där medarbetarna flyttat undan möblerna i entrén för att fortsätta dansa linedance. För oss blev det ett kvitto på att vi hade skapat en kickoff som både överraskade och engagerade – och som gästerna kommer bära med sig länge.

”Det finns ingen konferens utan Circle Box. Spelar ingen roll vilken stad i Sverige vi väljer att ha konferens på för dom hittar alltid ett spännande och kul program. Man kan luta sig tillbaka för man vet med säkerhet att dom har rekat alla ställena innan med bravur. Längtar redan till nästa konferens!” / Sanna Andersson, JCDecaux

Namn